Praxishandbuch Schulsekretariat

Das Sekretariat ist die Visitenkarte der Schule. Der erste Eindruck entscheidet - ob am Telefon oder beim persönlichen Besuch. Besucher, Schüler, Eltern und Kollegen freundlich anzusprechen, sind das A und O. Im Sekretariat laufen die Fäden interner und externer Kommunikation zusammen.

Eine reibungslose Verwaltung und Organisation ist die Voraussetzung für eine starke Schule. Daneben stehen Schulleitungen vor neuen Herausforderungen: Schulqualität sichern, Lehrerteams unterstützen, Ganztagsangebote einführen, Bedarf zur Lehrerfortbildung analysieren oder Kontakte zu externen Partnern pflegen. Für diese Aktivitäten benötigt der Schulleiter ein kompetentes Schulsekretariat.

Das Praxishandbuch zeigt, wie sich Verwaltung und Organisation optimieren lassen, und nimmt dabei die Perspektive der Schulsekretärin mit ein - für mehr Motivation. Es entlastet die Schulleitung, die so mehr Zeit für ihre Kernaufgaben hat. Ein bis zwei Aktualisierungen im Jahr halten den Titel auf dem neuesten Stand.

Aus dem Inhalt:

• Kommunikation - das Schulsekretariat als Schaltstelle nach innen und außen
• Organisation und Verwaltung: Wie funktioniert eine Behörde? Grundsätze des Schriftverkehrs Terminverwaltung: Das Schulsekretariat als Impulsgeber für Termine (Schuljahresplan), Wie man die Geschäftsverteilung für die Schule plant - Praxisbeispiele für inhaltliche und strukturelle Veränderungen
• Haushaltsrecht - Grundkenntnisse und Zusammenhänge
• Eltern und Schüler - Sorgerecht und Datenschutz
• Schulrecht - Was sind ein Gesetz, Erlass, Verordnung, Verfügung?
• Kreative Arbeitstechniken - Tipps zu Zeitmanagement und Stressbewältigung